البروتوكول لتنظيم نهج الجمعية الدولية لأعضاء النيابة العامة نحو الرعاية التجارية. حيث أن الجمعية الدولية لأعضاء النيابة هي جمعية مستقلة ومنظمة غير حكومية. تقديراً بأن الجمعية الدولية تحتاج إلى توليد المبالغ المالية وفوق المستحقات السنوية ورسوم تسجيل المؤتمر وذلك حتى تتكمن من أداء عمليها في دعم أهدافها. معترفاً بأن أعضاء الجمعية الدولية لديهم هموم حقيقية عن مخاطر الرعاية التجارية.
تقترح اللجنة التنفيذية للجمعية الدولية الآتي:
1- إن الجمعية الدولية لا تسعى للرعاية التجارية لتشغيل تكاليفها اليومية. إلا أنه لا ترفض النظر في الحصول على الرعاية التجارية من أجل مساعدة برامجها للعمل وتخفيض رسوم الأحداث في المؤتمرات السنوية.
2- إلا أن الجمعية الدولية يتوجب أن تتخذ الخطوات:
أ. الضمان بأن مثل هذه الرعاية هي ملائمة ومناسبة.
ب. منع أية إمكانية لتأثير غير سليم يتم ممارسته من قبل الراعي.
3- وعليه فإن الجمعية الدولية ستواصل في تشغيل فريقين لديها للنظر في أمر الرعاية.
أ. الفريق 1- إن أعضاء الأمانة العامة سيشكلون الفريق 1 والذي ينظر في المناهج للرعاية.
ب. الفريق 2- أن الفريق 2 يواصل في اعتماد العروض للمساعدة من المصادر التجارية.
4- ومن أجل أن يعمل هذا الفريق لرضا العضوية، من اللازم أن تكون عمليات اتخاذ القرار تكون شفافة ومفهومة. ولذلك الغرض، يستخدم الفريق المعيار التالي عند التقرير فيما اذا يتوجب قبول الرعاية التجارية:
أ. في السعي للحصول على المساعدة للمشاريع والأعمال الأخرى في دعم مشاريعها، تقوم الجمعية الدولية بتحديد أي مناهج للرعاية التجارية للمنظمات والتي تتعلق أعمالها بمجال العدالة الجنائية وقد تشمل مثل هذه المنظمات:
1. الناشرون القانونيون
2. شركات المحاماة.
3. شركات المحاسبين.
4. البنوك.
ب. وفي سبيل الحصول على المساعدة مع تمويل مؤتمراتها، فإن الجمعية الدولية قد تتقدم إلى أي من المذكورة أعلا ولكن أيضا المنظمات التي لها مكانة على المستوى المحلي أو الأوسع والتي هي برأي الفريق لا تتسبب في المضايقة أو الحرج للعضوية. وعند النظر في مثل هذه النهج أو الاعتماد، فإن أعضاء الفريق قد يتشاورن مع أعضاء الجمعية كما قد يكون مناسباً لهم.
ج. عند السعي للحصول على الرعاية التجارية، فإن الجمعية الدولية توضح بأن:
1. إن الراعي لا يتوقع أي مزايا من الجمعية الدولية أو أعضائها.
2. يتوجب على الراعي عدم التواصل بشكل مباشر أو غير مباشر مع أي من أعضاء الجمعية الدولية لأعضاء النيابة. في حال أن الراعي يرغب في التواصل، قد يقوم بذلك مع الأمين العام. وإنه قد يرفض التواصل أو العضو قد يرفض التواصل معه.
3- إن الراعي قد يتوقع إجراء الدعاية لمنتجاته و/أو خدماته في مكان المؤتمر أو أمكان النشاطات الاجتماعية ولكن ليس في قاعة المؤتمر الرئيسية أو في غرف ورش العمل.
4- إن الراعي يحق له أن يرسل ممثليها إلى مكان المؤتمر و/أو أماكن الأحداث الاجتماعية. ولا يتم دعوتهم في قاعة المؤتمر الرئيسية أو لمخاطبة الدورات أو ورش عمل أخرى للمؤتمر، مالم يكن العرض حول إحدى مواضيع المؤتمر.
5- إن الهدايا من الراعي، ماعدا الطعام والمشروعات في المناسبات الاجتماعية، يتوجب أن تكون محدودة بالأشياء البسيطة والتي يتم استخدامها لترويج الراعي أو خدماته.